Privacy
In breve
- Le registrazioni, le trascrizioni e gli appunti restano sul tuo computer. Noi non li riceviamo e non li conserviamo.
- Nessun dato biometrico. “Chi parla” distingue le voci solo mentre lavora, poi cancella ogni traccia. Verba Manent non conserva nessuna impronta della voce.
- Le tue lezioni e riunioni non vengono usate per addestrare nessuna intelligenza artificiale.
Chi è il titolare del trattamento
Sara Boldrini, che opera con il nome commerciale Punto Web Ferrara
Ostellato (FE), Italia
Email: [email protected]
Cosa resta sul tuo computer
Registrazioni audio e video, trascrizioni, appunti, flashcard, nomi che dai alle voci e impostazioni restano in una cartella del tuo computer scelta da te. La tua chiave Claude, se la usi, è salvata sul tuo computer protetta dal sistema operativo.
Cosa esce dal tuo computer, e verso chi
| Cosa | Verso chi | Perché |
|---|---|---|
| Il testo della trascrizione (mai l’audio) | Anthropic, che fornisce l’intelligenza artificiale Claude | Per creare gli appunti. Con l’abbonamento il testo passa dal nostro server, che lo inoltra e non lo conserva |
| L’audio, solo se scegli tu «Sul server» in Impostazioni › Dove trascrivo | Il tuo server di trascrizione su RunPod (il tuo conto, in Europa) | Per trascrivere più in fretta. L’audio viene cancellato dal server a lavoro finito. Di serie questa opzione è spenta e l’audio non esce dal computer |
| Una copia di appunti, trascrizione e, se lo scegli, audio, solo se attivi «Copia nel cloud» | Il tuo Google Drive, il tuo OneDrive o una cartella che scegli tu | Per ritrovare le lezioni dal telefono o da un altro computer. Noi non vediamo niente: è il tuo spazio |
| Le lezioni chiuse in zip con password, solo se attivi «Sincronizza anche fuori casa» | Il tuo Google Drive o il tuo OneDrive | Per sincronizzare PC e telefono anche quando sono lontani. Senza la password nessuno apre gli zip, nemmeno Google, Microsoft o noi. Vedi sotto |
| Il tuo indirizzo Gmail, solo se la prova gratuita è attiva o se hai l’abbonamento (anche «Omaggio» o famiglia) | Il nostro sito verbamanent.app | Per sapere quanti giorni di prova ti restano, o se Claude è compreso per te. Vedi «Prova gratuita e abbonamento» qui sotto |
| Rapporti tecnici sugli errori, solo se acconsenti (puoi cambiare idea in Impostazioni › Privacy) | Sentry, con i dati in Europa (Germania) | Per correggere i problemi. Contengono solo il punto del programma in cui è successo l’errore, la versione e il tipo di computer. Mai registrazioni, trascrizioni, appunti, nomi di file o di persone, chiavi |
Google Drive e OneDrive («Sincronizza anche fuori casa»)
Se attivi questa funzione, accedi con il tuo account Google o Microsoft e dai a Verba Manent il permesso più piccolo possibile:
- Google Drive: Verba Manent vede e gestisce solo i file che crea lui (permesso «drive.file»), cioè la cartella «Verba Manent IA». Non vede, non legge e non modifica nessun altro file del tuo Drive. Legge anche la tua email, solo per mostrarti a quale account è collegato.
- OneDrive: Verba Manent usa solo la sua cartella (App › Verba Manent IA) e legge il tuo nome utente o la tua email per lo stesso motivo.
Cosa mette Verba Manent nel tuo cloud: uno zip per lezione e uno per lo studio, cifrati con AES-256 con una password creata sul tuo dispositivo, più un elenco delle lezioni (anch’esso cifrato) e un file di istruzioni. Gli zip hanno un codice al posto del nome: chi guarda il tuo Drive non vede quali lezioni hai.
L’accesso al tuo cloud resta solo sui tuoi dispositivi: non lo riceviamo e non abbiamo server che leggono il tuo Drive o il tuo OneDrive. Quando colleghi il telefono al PC con il QR, il PC gli passa accesso e password direttamente, sulla tua rete. Non usiamo i dati del tuo cloud per pubblicità, non li vendiamo e non li usiamo per addestrare intelligenze artificiali.
Puoi togliere il permesso quando vuoi: in Verba Manent con «Scollega il cloud», oppure dal tuo account (Google, Microsoft). Gli zip restano nel tuo cloud finché non li cancelli tu.
L’uso e il trasferimento ad altre app delle informazioni ricevute dalle API di Google da parte di Verba Manent IA rispettano le Norme sui dati utente dei servizi API di Google, inclusi i requisiti di Uso limitato.
Prova gratuita e abbonamento
Cosa conserviamo sul nostro sito (memoria di Cloudflare):
- Prova gratuita: il tuo indirizzo Gmail, il giorno in cui hai iniziato la prova e l’ultimo giorno in cui hai usato il programma.
- Abbonamento (anche «Omaggio» e famiglia): il tuo indirizzo Gmail, il piano, da quando ce l’hai, l’eventuale scadenza e il tetto mensile di Claude.
- Uso di Claude compreso: per ogni giorno, quante domande hai fatto a Claude e quanto sono costate (si cancellano da sole dopo circa 13 mesi). Non conserviamo il contenuto delle domande né delle risposte: il testo passa dal nostro sito solo per arrivare ad Anthropic, poi non resta da nessuna parte. Anthropic lo riceve con la nostra chiave, non con la tua: non sa chi sei.
Perché: per darti il servizio che hai chiesto (contare i giorni di prova, sapere se Claude è compreso per te, rispettare il tetto mensile). La base giuridica è il contratto con te.
Per quanto tempo: finché sei in prova o abbonato, e poi per 12 mesi dalla fine, per poterti riconoscere se torni. Dopo si cancellano da soli. Puoi chiedere di cancellarli prima scrivendo a [email protected].
Se ti abboni pagando, conserviamo anche lo stato dell’abbonamento (attivo o disdetto), il giorno del rinnovo, il tipo di carta e le ultime 4 cifre, e i codici con cui Lemon Squeezy riconosce il tuo abbonamento.
Lemon Squeezy (Lemon Squeezy LLC, una società del gruppo Stripe) vende l’abbonamento come merchant of record. Per il pagamento è un titolare autonomo dei tuoi dati: riceve il nome, l’email, il Paese e i dati di pagamento, li tratta secondo la sua informativa privacy e conserva le ricevute per il tempo richiesto dalle leggi fiscali. Lemon Squeezy ha sede negli Stati Uniti: il trasferimento dei dati è protetto dalle garanzie previste dal GDPR. Noi non riceviamo i dati della tua carta.
“Chi parla” e la tua voce
Per distinguere chi parla, Verba Manent confronta le voci solo dentro la stessa registrazione e solo mentre la elabora. Finito il lavoro, ogni traccia della voce viene cancellata: nel file resta solo l’etichetta, per esempio “Voce 1 = Docente”. Verba Manent non riconosce le persone da una registrazione all’altra e non conserva impronte della voce.
Le altre persone che registri
Se registri lezioni o riunioni, registri anche la voce di altre persone. Il permesso di registrare devi averlo tu: molte università hanno regole precise e il docente ha diritti sulla sua lezione. A ogni registrazione Verba Manent ti propone un messaggio pronto per avvisare i partecipanti.
Questo sito
Se ti iscrivi alla lista d’attesa conserviamo la tua email e l’uso che indichi, solo per avvisarti dell’uscita del programma. Puoi chiederne la cancellazione quando vuoi. Le statistiche di visita del sito non usano cookie. Le pagine «Il mio abbonamento» e Verba Manent sul web usano l’accesso con Google per sapere il tuo indirizzo Gmail; il sito non mette cookie per questo.
I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di vedere, correggere o cancellare i dati che ti riguardano, e puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per le richieste scrivi a [email protected].