Trascrivere audio in testo: tutti i modi, dai vocali alle lezioni
Trascrivere un audio in testo oggi non vuol dire più passare ore a premere pausa e riscrivere. L’intelligenza artificiale lo fa in pochi minuti, spesso gratis. Ma non tutti gli strumenti vanno bene per tutto: un vocale di trenta secondi, una lezione di due ore e una riunione di lavoro sono tre problemi diversi.
Qui trovi tutti i modi per trascrivere un audio, quando usare ciascuno e a cosa fare attenzione.
In breve: quale strumento per quale audio
| Cosa devi trascrivere | Strumento più adatto | Costo |
|---|---|---|
| Un messaggio vocale WhatsApp | La trascrizione integrata di WhatsApp | Gratis |
| Un file audio breve (intervista, nota vocale) | Word per il web, oppure un servizio online | Gratis o a pagamento |
| Una lezione universitaria | Un programma che registra e trascrive sul PC | Gratis o a pagamento |
| Una riunione di lavoro | Un programma che registra, trascrive e fa il verbale | A pagamento |
| Qualcosa che detti tu mentre parli | La digitazione vocale di Google Documenti o di Word | Gratis |
Trascrivere i messaggi vocali di WhatsApp
È la richiesta più frequente, ed è anche la più semplice: WhatsApp ha una funzione di trascrizione integrata. Si attiva una volta sola dalle impostazioni, nella sezione Chat, alla voce Trascrizioni dei messaggi vocali. Da quel momento, tenendo premuto un vocale compare l’opzione per leggerlo invece di ascoltarlo.
Secondo WhatsApp la trascrizione avviene sul telefono, quindi il messaggio non viene inviato a nessun altro. Le lingue disponibili sono diverse, e bisogna scegliere quella giusta.
Trascrivere un file audio
Se hai un file (una registrazione fatta col telefono, un’intervista, un podcast), le strade sono tre.
1. Word per il web
Con un abbonamento Microsoft 365, la versione di Word che si usa dal browser ha una funzione Trascrivi nel menu Detta: carichi il file audio e ottieni il testo, con i diversi interlocutori separati. È comoda se usi già Word, ma ha limiti di minuti al mese, e il file viene elaborato sui server di Microsoft.
2. Servizi online
Esistono molti siti dove si carica il file e si scarica il testo. Sono veloci e spesso hanno una prova gratuita con un numero limitato di minuti; oltre si paga un abbonamento.
Due cose da controllare prima di usarli:
- dove finisce il file: viene caricato sui loro server. Leggi l’informativa per sapere per quanto tempo lo conservano e se lo usano per addestrare i loro modelli;
- di chi è la voce: se l’audio contiene la voce di altre persone, stai mandando a un’azienda dati personali che non sono solo tuoi.
3. Programmi che trascrivono sul tuo computer
Dal 2022 esistono modelli di riconoscimento vocale molto precisi che funzionano anche senza internet, direttamente sul computer. Il più noto è Whisper, pubblicato da OpenAI come software libero: riconosce l’italiano e decine di altre lingue.
Il vantaggio è la privacy: l’audio non lascia mai il tuo computer. Lo svantaggio è che serve un computer abbastanza potente, e la trascrizione di un’ora può richiedere diversi minuti.
Trascrivere lezioni e riunioni: perché è un caso diverso
Una lezione o una riunione non è un file da trascrivere e basta. Ci sono tre problemi in più:
- va registrata bene: su Meet, Teams o Zoom bisogna catturare sia l’audio del computer sia la propria voce, e in aula il microfono deve sentire il docente;
- è lunga: due ore di parlato sono decine di pagine di testo, che nessuno ha voglia di rileggere;
- parlano più persone: serve sapere chi ha detto cosa.
Per questo, per lezioni e riunioni, la sola trascrizione non basta: serve qualcosa che dal testo ricavi appunti, sintesi o verbale.
- File caricati sui server di altri
- Solo testo: da rileggere tutto
- Limiti di minuti e abbonamenti a tempo
- Trascrizione sul tuo computer
- Dal testo, appunti o verbale già pronti
- Le registrazioni restano tue
Come ottenere una trascrizione precisa
La qualità della trascrizione dipende soprattutto dalla qualità dell’audio. Qualche accorgimento fa una differenza enorme.
| Problema | Cosa fare |
|---|---|
| Voce lontana o bassa | Avvicina il microfono a chi parla. In aula, siediti nelle prime file |
| Rumore di fondo | Evita ventilatori, finestre aperte, tastiere vicine al microfono |
| Lingua sbagliata | Imposta la lingua di chi parla invece del riconoscimento automatico |
| Parole tecniche e nomi propri | Rileggi questi punti: sono quelli che l’IA sbaglia più spesso |
| Più persone che parlano insieme | Nessuno strumento fa miracoli: in quei punti la trascrizione sarà incerta |
E una regola che vale sempre: rileggi i punti importanti. Anche la migliore trascrizione automatica sbaglia qualche parola, e a volte è proprio quella che cambia il senso.
Attenzione al permesso di registrare
Prima di registrare e trascrivere una conversazione con altre persone, chiediti se hai il permesso di farlo. Per le lezioni molte università hanno regole precise e il docente ha diritti sulla sua lezione. Per le riunioni è buona educazione, oltre che più corretto, avvisare i partecipanti all’inizio.
Se ti interessa lo studio, continua con le guide su come prendere appunti all’università e su come usare le flashcard.
Fonti
- WhatsApp Blog. Introducing Voice Message Transcripts
- Corriere Comunicazioni. Niente più sbobinature: ora Word trascrive i file audio
- Radford, A., Kim, J. W., Xu, T., Brockman, G., McLeavey, C., Sutskever, I. (2022). Robust Speech Recognition via Large-Scale Weak Supervision. arXiv:2212.04356
Verba Manent trascrive lezioni e riunioni sul tuo PC
L'audio viene trascritto sul tuo computer, non sui server di altri.
Importa una registrazione e ottieni testo e appunti.
Le voci separate, con i nomi che scegli tu.
Appunti per studiare o verbale con le cose da fare.
